ホームページ運用管理規定
高町自治会が開設したインターネットサイト「高町自治会ホームページ（以下、ホームページ）」を本規定に基づき運用管理するものとする。
１． ホームページの運用目的
【高町自治会活動をより活性化するために必要な情報発信や情報共有・意見交換を行うツールとして活用する】
- 自治会の活動を公開することにより、会員の自治会活動に対する理解や連帯感を深める。
- 自治会の行事や活動の予定を前もって周知し、より多くの会員の活動参加を促す。
- 実施済みの行事などを、過去に遡って確認できるようにし、会員が正しい情報を共有できるようにする。
- 長期間、住所を離れている会員も随時自治会活動を確認できる方法を提供する。
- 防災情報を積極的に発信し、会員の防災意識を高める。
- 浜松まつりに関する情報を通年通して発信することにより住民のより多くの参加及びまつり文化の継承に努める。
- 高町へ転入を検討している人たちに、高町自治会の魅力を発信する。
２． ホームページに関する自治会会長および役員の役割
- ホームページの運用管理責任者は自治会長とする。
- 役員は、役員会においてホームページ運用に関する報告を受け、運用管理に積極的に関与する。
- ホームページの掲載項目は役員会で決定し、役員会が必要と判断する場合は総会で審議する。
- ホームページの各項目の情報更新作業は会長または会長から指名された役員が行い、公開作業は会長の事前承認を経て行う。
３． 公開禁止情報
- 個人情報保護に関する法律に違反するもの
- 著作権に関する法律に違反するもの
- 個人や団体を誹謗中傷するもの
- 犯罪行為に結びつく恐れのあるもの
- 公序良俗に反するもの
- 虚偽を含む情報
- 営利、特定の政党や政治活動、宗教活動などを目的とするもの
- その他、法令および規則等に違反するもの
４． 個人情報保護
高町自治会個人情報取扱ルールにより管理する。
- 氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、家族構成、健康状況等の情報は、本人の承諾が無い限り公開しない。
- 個人が特定できる写真については、本人の承諾を得た場合のみ掲載する。
- ホームページの問い合わせ欄等を通じて入手した個人情報については、問い合わせ等への対応のみに利用するものとし、それ以外には利用しない。
- 前項の入手情報については、会長または会長から指名された役員が保管し、適正に管理する。
５． その他
- ホームページでの公開情報について、訂正や削除の要請があった場合には、役員会で審議し、適切な対応をとる。
- 本規定の改定については、役員会にて審議し、総会の議決を経るものとする。
附則 本規定は、令和 6 年 5 月 1 日から施行する。
高町自治会
〒 432-8015 静岡県浜松市中区高町３００-3２